Về công cụ này
Nhiều freelancer mới thường định giá bằng cách lấy mức lương mong muốn chia cho khoảng 2.000 giờ trong một năm làm việc — rồi thắc mắc tại sao mình luôn thiếu hụt dù lịch làm việc kín mít. Cách tính đó bỏ qua một điều mà mọi freelancer dày dạn đều học được theo cách khó khăn: khác với công việc hưởng lương, không phải giờ làm việc nào cũng là giờ có thể tính phí. Thời gian còn dành cho lập hóa đơn, sổ sách, tiếp thị, các cuộc gọi tìm hiểu không được trả phí và những đề xuất không thành công — các ước tính thường được trích dẫn cho rằng tỷ lệ giờ có thể tính phí thực tế trong một tuần làm việc là 60-80%, không phải 100%. Thêm vào đó, mức phí của freelancer còn phải trang trải chi phí kinh doanh và khoản thuế tự dự phòng mà một khoản lương cố định không bao giờ phải đụng đến.
Công cụ này tính ngược từ con số thực sự quan trọng — thu nhập bạn muốn mang về nhà — qua từng khoảng cách nói trên. Nó trừ số tuần nghỉ của bạn khỏi cả năm, áp dụng tỷ lệ tính phí được lên phần còn lại, cộng thêm chi phí kinh doanh và khoản dự phòng thuế tùy chọn vào thu nhập mục tiêu, rồi chia tổng số đó cho số giờ tính phí được để ra mức phí theo giờ (và theo ngày). Phần chi tiết hiển thị từng bước, để bạn thấy chính xác vì sao con số lại như vậy. Hãy xem kết quả là một mức sàn, không phải đích đến: nó cho bạn biết cần tính phí bao nhiêu để đạt được con số trên giấy, nhưng mức phí bạn thực sự tính nên phản ánh cả nghiên cứu thị trường, trình độ kinh nghiệm của bạn, và mức khách hàng trong lĩnh vực/khu vực cụ thể của bạn thực sự chi trả.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tỷ lệ phần trăm tính phí không phải là 100%?
Đây là sai lầm phổ biến nhất mà freelancer mới thường mắc phải, và chính xác là lý do công cụ này tồn tại: không giống như công việc hưởng lương nơi mỗi giờ làm việc về cơ bản đều "được trả", freelancer dành thời gian thực sự vào các hoạt động không được trả tiền không tạo ra doanh thu — tìm kiếm và chào hàng khách hàng mới, xuất hóa đơn và sổ sách, trả lời các yêu cầu không chuyển đổi thành hợp đồng, chỉnh sửa vượt phạm vi, phát triển chuyên môn, và chi phí hành chính đơn giản. Các ước tính thực tế thường được trích dẫn bởi các nguồn kinh doanh freelance đặt thời gian thực sự tính phí vào khoảng 60-80% tổng số giờ làm việc, đó là lý do tại sao coi 100% là tính phí sẽ hệ thống hóa việc tính phí thấp và khiến bạn làm việc nhiều giờ hơn nhiều so với thu nhập mục tiêu ngụ ý.
Tôi có nên bao gồm tỷ lệ phần trăm dự trù thuế không?
Điều này là tùy chọn, nhưng thực sự đáng để sử dụng nếu bạn là freelancer tự làm chủ, vì không giống như nhân viên có người sử dụng lao động tự động khấu trừ thuế từ mỗi kỳ lương, freelancer ở hầu hết các nơi phải tự chịu trách nhiệm dự trù các khoản thanh toán thuế của riêng mình (và đôi khi các loại thuế bổ sung đặc thù cho người tự làm chủ) trong suốt cả năm. Tỷ lệ phần trăm chính xác phù hợp với bạn phụ thuộc rất nhiều vào quy định thuế địa phương, mức thu nhập, và cấu trúc kinh doanh — công cụ này áp dụng bất kỳ tỷ lệ phần trăm cố định nào bạn nhập vào thu nhập mong muốn của bạn như một ước tính đơn giản, không thay thế cho lời khuyên thuế thực tế từ một kế toán viên quen thuộc với tình huống cụ thể của bạn.