Sobre esta herramienta
Muchos freelancers nuevos fijan su tarifa tomando el salario que les gustaría igualar y dividiéndolo entre las aproximadamente 2.000 horas de un año laboral, y luego se preguntan por qué siempre andan justos de dinero, incluso con la agenda llena. Ese cálculo pasa por alto algo que todo freelancer con experiencia aprende a las malas: a diferencia de un empleo asalariado, no todas las horas que trabajas son horas que puedes facturar. El tiempo se va en facturación, contabilidad, marketing, llamadas de descubrimiento sin cobrar y propuestas que no se concretan; las estimaciones habituales sitúan la parte realmente facturable de una semana laboral entre el 60 % y el 80 %, no el 100 %. Además, la tarifa de un freelancer debe cubrir los gastos del negocio y una retención de impuestos autofinanciada que un sueldo fijo nunca tiene que asumir.
Esta calculadora trabaja hacia atrás desde el número que realmente importa —el ingreso que quieres llevarte a casa— pasando por cada uno de esos huecos. Resta tus semanas libres del año, aplica tu porcentaje facturable al resto, suma tus gastos del negocio y una reserva de impuestos opcional por encima de tu ingreso objetivo, y divide el total entre tus horas facturables para llegar a una tarifa por hora (y por día). El desglose muestra cada paso, para que veas exactamente por qué el número sale como sale. Trata el resultado como un mínimo, no como una meta final: te indica lo que necesitas cobrar para cuadrar tus cuentas sobre el papel, pero la tarifa que cobres de verdad también debería reflejar una investigación de mercado, tu nivel de experiencia y lo que realmente pagan los clientes en tu nicho y región concretos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el porcentaje facturable no es 100%?
Este es el error más común que cometen los freelancers nuevos, y exactamente por eso existe esta calculadora: a diferencia de un trabajo asalariado donde cada hora trabajada está esencialmente "pagada", los freelancers dedican tiempo real a actividades no remuneradas que no generan ingresos — buscar y presentar propuestas a nuevos clientes, facturar y llevar contabilidad, responder a consultas que no se convierten, revisiones fuera del alcance, desarrollo profesional, y gastos administrativos simples. Las estimaciones realistas comúnmente citadas por recursos de negocios freelance sitúan el tiempo realmente facturable en alrededor del 60-80% del total de horas trabajadas, por eso tratar el 100% como facturable te haría cobrar sistemáticamente de menos y te dejaría trabajando muchas más horas de las que tu ingreso objetivo implica.
¿Debo incluir el porcentaje de reserva de impuestos?
Es opcional, pero realmente vale la pena usarlo si eres un freelancer autónomo, ya que a diferencia de un empleado cuyo empleador retiene impuestos automáticamente de cada cheque de pago, los freelancers en la mayoría de los lugares son responsables de reservar sus propios pagos de impuestos (y a veces impuestos adicionales específicos del trabajo autónomo) a lo largo del año. El porcentaje exacto correcto para ti depende en gran medida de las reglas fiscales locales, el nivel de ingresos y la estructura del negocio — esta herramienta aplica el porcentaje fijo que ingreses a tu ingreso deseado como una estimación simple, no un sustituto de asesoría fiscal real de un contador familiarizado con tu situación específica.