Über dieses Tool
Viele neue Freiberufler bestimmen ihren Satz, indem sie das gewünschte Gehalt durch die rund 2.000 Stunden eines Arbeitsjahres teilen — und fragen sich dann, warum sie trotz voller Auftragsbücher ständig hinterherhinken. Diese Rechnung übersieht eine Tatsache, die jeder erfahrene Freiberufler auf die harte Tour lernt: Anders als bei einer Festanstellung ist nicht jede gearbeitete Stunde eine abrechenbare Stunde. Zeit fließt in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Marketing, unbezahlte Erstgespräche und Angebote, die nicht zustande kommen — häufig genannte Schätzungen setzen den realistisch abrechenbaren Anteil einer Arbeitswoche bei 60-80 % an, nicht bei 100 %. Hinzu kommt, dass der Satz eines Freiberuflers Geschäftsausgaben und eine selbst finanzierte Steuerrücklage decken muss, die ein festes Gehalt nie berühren muss.
Dieser Rechner arbeitet rückwärts von der Zahl, die wirklich zählt — dem Einkommen, das Sie mit nach Hause nehmen möchten — durch jede dieser Lücken. Er zieht Ihre Urlaubswochen vom Jahr ab, wendet Ihren abrechenbaren Anteil auf den Rest an, addiert Ihre Geschäftsausgaben und eine optionale Steuerrücklage zu Ihrem Zieleinkommen und teilt die Summe durch Ihre abrechenbaren Stunden, um zu einem Stunden- (und Tages-)Satz zu gelangen. Die Aufschlüsselung zeigt jeden Schritt, sodass Sie genau sehen, warum die Zahl so ausfällt. Betrachten Sie das Ergebnis als Untergrenze, nicht als Ziellinie: Es zeigt, was Sie berechnen müssen, um Ihre Zahlen auf dem Papier zu erreichen — der Satz, den Sie tatsächlich verlangen, sollte aber auch Marktrecherche, Ihr Erfahrungsniveau und das widerspiegeln, was Kunden in Ihrer konkreten Nische und Region wirklich zahlen.
Häufige Fragen
Warum ist der abrechenbare Prozentsatz nicht 100%?
Dies ist der häufigste Fehler, den neue Freelancer machen, und genau deshalb gibt es diesen Rechner: Anders als bei einer Festanstellung, wo im Wesentlichen jede Arbeitsstunde „bezahlt" wird, verbringen Freelancer echte Zeit mit unbezahlten Aktivitäten, die keinen Umsatz generieren — die Suche nach und Präsentation bei neuen Kunden, Rechnungsstellung und Buchhaltung, das Beantworten von Anfragen, die nicht zum Abschluss führen, Überarbeitungen über den Umfang hinaus, berufliche Weiterbildung und einfacher administrativer Aufwand. Realistische Schätzungen, die häufig von Freelance-Business-Ressourcen zitiert werden, setzen die tatsächlich abrechenbare Zeit bei etwa 60-80 % der gesamten Arbeitsstunden an, weshalb die Behandlung von 100 % als abrechenbar systematisch zu niedrig berechnet und Sie viel mehr Stunden arbeiten lässt, als Ihr Zieleinkommen impliziert.
Sollte ich den Steuerrücklagen-Prozentsatz einbeziehen?
Dies ist optional, aber tatsächlich lohnenswert, wenn Sie selbstständiger Freelancer sind, da im Gegensatz zu einem Angestellten, dessen Arbeitgeber automatisch Steuern von jeder Gehaltsabrechnung einbehält, Freelancer an den meisten Orten selbst dafür verantwortlich sind, ihre eigenen Steuerzahlungen (und manchmal zusätzliche selbstständigkeitsspezifische Steuern) das ganze Jahr über zurückzulegen. Der genaue Prozentsatz, der für Sie richtig ist, hängt stark von Ihren lokalen Steuervorschriften, Ihrem Einkommensniveau und Ihrer Unternehmensstruktur ab — dieses Tool wendet jeden von Ihnen eingegebenen pauschalen Prozentsatz auf Ihr gewünschtes Einkommen als einfache Schätzung an, kein Ersatz für tatsächliche Steuerberatung durch einen mit Ihrer spezifischen Situation vertrauten Buchhalter.