Über dieses Tool
Ein ausfüllbares PDF-Formular — mit anklickbaren Textfeldern, Kontrollkästchen, Optionsfeldern und Dropdown-Menüs — speichert jede Antwort als aktives „AcroForm"-Feld, das über der Seite liegt. Normalerweise muss man es dazu in einem Desktop-PDF-Reader öffnen oder, schlimmer noch, ausdrucken, von Hand ausfüllen und wieder einscannen. Dieses Tool liest die AcroForm-Felder direkt aus dem gewählten PDF aus — ihre Namen, ihre Typen, ihre aktuellen Werte und bei Kontrollkästchen, Optionsfeldgruppen und Dropdown-Menüs die genaue Liste der verfügbaren Auswahlmöglichkeiten — und verwandelt sie in ein gewöhnliches Webformular: in Textfelder tippen, Kontrollkästchen ankreuzen, aus Dropdown-Menüs auswählen.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Ausfüllen & herunterladen", und das Tool schreibt Ihre Antworten zurück in die eigenen Felder des PDFs und übergibt Ihnen das Ergebnis — vollständig in Ihrem Browser, es wird nie irgendetwas hochgeladen. Standardmäßig bleiben die Felder in der heruntergeladenen Datei bearbeitbar, sodass Sie (oder wer auch immer sie erhält) sie später noch in einem PDF-Reader öffnen und eine Antwort anpassen können. Wenn Sie die Antworten stattdessen dauerhaft fixieren möchten, damit niemand versehentlich oder absichtlich ändert, was Sie eingegeben haben, aktivieren Sie zuerst „Nach dem Ausfüllen glätten": Das Tool bäckt dann jeden Wert dauerhaft in die Seite ein und entfernt die interaktiven Felder vor dem Speichern — genau wie das begleitende Tool zum Glätten von PDF-Formularen. Hat ein PDF überhaupt keine ausfüllbaren Felder, teilt Ihnen das Tool dies mit, anstatt so zu tun, als gäbe es ein Formular zum Ausfüllen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen diesem und dem Formular-Flattener-Tool?
Dieses Tool dient dazu, zum ersten Mal WERTE in ein leeres (oder teilweise ausgefülltes) Formular einzutragen; das Formular-Flattener-Tool dient dazu, die Werte eines BEREITS ausgefüllten Formulars dauerhaft zu machen, damit sie nicht mehr bearbeitet werden können. Dieses Tool hat ein optionales Kontrollkästchen „nach dem Ausfüllen flatten", das beide Schritte in einem Durchgang kombiniert, aber Sie können auch ohne Flatten ausfüllen, wenn das Ergebnis bearbeitbar bleiben soll.
Was passiert, wenn das PDF überhaupt keine ausfüllbaren Felder hat?
Das Tool teilt Ihnen im Voraus mit, dass keine ausfüllbaren Felder gefunden wurden, bevor Sie versuchen, etwas auszufüllen. Das bedeutet normalerweise, dass das PDF ein statisches Dokument ist (wie ein gescanntes Formular oder ein bildbasiertes PDF) statt eines interaktiven AcroForms — dieses Tool kann nur Felder ausfüllen, die bereits als echte interaktive Formularelemente in der Datei existieren.