Về công cụ này
Một biểu mẫu PDF có thể điền — loại có ô văn bản có thể nhấp vào, hộp kiểm, nút chọn và menu thả xuống — lưu trữ mỗi câu trả lời dưới dạng một trường "AcroForm" đang hoạt động, xếp lớp trên trang. Việc điền vào nó thường có nghĩa là phải mở nó trong trình đọc PDF trên máy tính, hoặc tệ hơn là in ra, viết tay rồi quét lại. Công cụ này đọc trực tiếp các trường AcroForm từ tệp PDF bạn chọn — tên, loại, giá trị hiện tại của chúng, và đối với hộp kiểm, nhóm nút chọn và menu thả xuống, chính xác tập hợp các lựa chọn có sẵn — và biến chúng thành một biểu mẫu web thông thường: gõ vào ô văn bản, đánh dấu hộp kiểm, chọn từ menu thả xuống.
Khi hoàn tất, nhấp vào "Điền và tải xuống" và công cụ sẽ ghi câu trả lời của bạn trở lại các trường của chính PDF và giao kết quả cho bạn — hoàn toàn trong trình duyệt của bạn, không có gì được tải lên bất cứ đâu. Theo mặc định, các trường vẫn có thể chỉnh sửa trong tệp đã tải xuống, vì vậy bạn (hoặc người bạn gửi tệp) vẫn có thể mở nó trong trình đọc PDF và điều chỉnh câu trả lời sau này. Nếu bạn muốn khóa các câu trả lời vĩnh viễn — để không ai có thể vô tình hoặc cố ý thay đổi những gì bạn đã nhập — hãy chọn "Làm phẳng sau khi điền" trước: công cụ sẽ cố định mỗi giá trị vào trang và xóa các trường tương tác trước khi lưu, giống như công cụ Làm phẳng biểu mẫu PDF đi kèm. Nếu một PDF hoàn toàn không có trường có thể điền, công cụ sẽ cho bạn biết điều đó thay vì giả vờ có một biểu mẫu để điền.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa công cụ này và công cụ Làm Phẳng Biểu Mẫu là gì?
Công cụ này dùng để đưa GIÁ TRỊ vào một biểu mẫu trống (hoặc điền một phần) lần đầu tiên; công cụ Làm Phẳng Biểu Mẫu dùng để làm cho các giá trị của một biểu mẫu ĐÃ điền trở nên vĩnh viễn để không thể chỉnh sửa được nữa. Công cụ này có một hộp kiểm tùy chọn "làm phẳng sau khi điền" kết hợp cả hai bước trong một lần, nhưng bạn cũng có thể điền mà không làm phẳng nếu muốn kết quả vẫn có thể chỉnh sửa.
Điều gì xảy ra nếu PDF không có bất kỳ trường có thể điền nào?
Công cụ sẽ báo trước cho bạn rằng không tìm thấy trường có thể điền nào, trước khi bạn thử điền bất cứ điều gì. Điều này thường có nghĩa là PDF là một tài liệu tĩnh (như biểu mẫu được quét hoặc PDF dựa trên hình ảnh) thay vì một AcroForm tương tác — công cụ này chỉ có thể điền vào các trường đã tồn tại như các phần tử biểu mẫu tương tác thực sự trong tệp.