À propos de cet outil
La numérotation Bates est une convention issue de la production de documents juridiques et de la procédure de discovery : chaque page d'un dossier — quel que soit le nombre de documents qu'il comporte — reçoit un identifiant unique, séquentiel et permanent, tel que « ABC0000001 », « ABC0000002 », et ainsi de suite. Contrairement à une simple numérotation « Page 1 sur 12 » (qui se réinitialise à chaque document), un numéro Bates ne se répète jamais dans l'ensemble de la production, de sorte que n'importe quelle page peut être citée sans ambiguïté lors d'une déposition, d'un dépôt judiciaire ou d'une liste de pièces, sans confusion sur le document ou la copie dont elle provient. Cet outil estampille des numéros Bates sur chaque page d'un PDF à l'aide de pdf-lib, entièrement dans votre navigateur — le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Définissez un préfixe et un suffixe facultatifs pour identifier l'affaire, la partie ou le lot (par exemple, préfixe « ABC » et suffixe « -CONF » pour une production confidentielle de la partie ABC), choisissez la largeur de remplissage par des zéros pour que tous les numéros soient alignés sur une longueur fixe, et choisissez un numéro de départ pour qu'un nouveau lot puisse continuer le comptage là où le précédent s'est arrêté. Choisissez l'un des quatre coins pour l'emplacement du tampon, et l'aperçu en direct montre exactement à quoi ressemblera la première page tamponnée avant de valider. Rien n'est téléversé — tout le processus s'exécute localement grâce à pdf-lib.
Questions fréquentes
À quoi sert la numérotation Bates ?
C'est une convention issue de la production de documents juridiques et de la découverte en litige : chaque page de l'ensemble des documents d'une affaire reçoit un identifiant unique, permanent et séquentiel (comme un numéro de série au niveau de la page), afin que toute page puisse être référencée précisément dans des dépôts judiciaires, des dépositions ou de la correspondance sans ambiguïté — quel que soit le document dont elle provient à l'origine.
Puis-je continuer la numérotation là où un ensemble de documents précédent s'est arrêté ?
Oui — utilisez le champ « commencer à » pour démarrer la numérotation de ce document avec le nombre qui suit immédiatement le dernier numéro Bates de l'ensemble de documents précédent, afin que toute l'affaire conserve une séquence continue à travers plusieurs PDF traités séparément.